个人目标管理

最近任务接得比较多，甚至交了智商税浪费了大半天做一件吃力不讨好的事情，由此引发出对个人进度管理的思考。日常工作接触到更多的是团队目标管理，网上有大把的文章介绍团队管理方法论、工具、计划模板，依葫芦画瓢我也能学来一点手段，但似乎总是没法get到实在的点，这个星期的经历似乎有所收获。

为什么每次定OKR都很痛苦，review OKR时更痛苦？因为定OKR的时候想得好痛苦，review OKR时很多目标又没有完成甚至没有开始做，中间还穿插了很多OKR之外的事情😂。这些计划之外的事情我们也不能说它没有意义，它可能是一些紧急不重要的事，也可能也是紧急且重要我们必须得做的事，包括但不仅限于别人突如其来的合作、上司突然排下来的额外工作、当前状况必须马上着手的建设。跟OKR冲突的时候应该怎么做？这就设计到个人时间管理了。

我也没什么特别好的术语可以表达，在我的理念里应该有下面4个点（简化场景，不讨论项目维度的成本、质量等问题）：

• 目标

目标是工作中交流做多的点，工作目标的制定大多数情况都要跟别人一起商量讨论得出，或者自己有思路再跟别人一起讨论细化，就不多说了，SMART原则来指导目标的制定，不会太差。

• 细分任务

往大目标的方向，往下拆解，为了完成目标，需要达成什么什么样的条件，细化到每周要完成什么工作，甚至是每天要完成什么工作，这样才是更加【可把控】的进度，可以更直观地感受到进度的压力，防止潜在的进度失控风险。但要注意不要过度细化，因为细化本身就有成本，未来的事情是有很大不确定性的，一天8小时工作，可能有4小时就被其他突然插入的事情占据，所以不要抠得太精确。

• 里程碑

更好的做法应该以里程碑作为短期的目标，一个一个达成，在感官上直接传达进度信息，对于自己或是关心项目的他人，都有很好的项目管理效果。里程碑可以是一个or多个细分任务的deadline，或者我们不应当把里程碑只理解成deadline，它更大的作用还是进度把控而不是进度压力（虽然往往进度压力来源于进度把控🤣）。

• 优先级

你不用去找事情，事情自然会来找你，工作是永远都做不完的，就需要引入事情优先级。工作做不完，但是工作有轻重缓急之分，不是来一个任务就要做一个，有时为了支持别人随口说的一个不成熟的想法，莽撞地撸起袖子就是埋头干，做了好些工作后发现其实做出来意义没有想象那么大，投入的时间精力就白白浪费了，反而还会拖累核心任务的进度。应对办法就是识别出任务的优先级，不要轻易开始一个没经思考和讨论的工作。别人也许也不清楚事情的难易，自己马上接过来热火朝天干是不理智的。最终要的效果应该是在保证核心任务的进展下，我们拿出余力去完成计划之外的事情。

某天突然看到了这个视频【时间管理，除了紧急度和重要度，还有什么？】，然后自己本周马上中招了，原因是自己接任务的时候没有留buffer，突发插入若干高优任务导致排期失控，最终某个需求没能赶上当周版本，幸好是对上线时间不敏感的技术需求，不然就😶了。概括视频的意思，就是告诉我们要考虑事情是否有深远的意义，再判断是否需要自己处理，还是决定将事情委托给别人。事情除了紧急、重要两个维度外，还有在影响上的时间维度。life is short，尽量只做自己该做的事情，原话就是：

• How soon does it matter
• How much does it matter
• How long does it matter

（我简直是渣翻……）